Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel dan Gratis

Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel dan Gratis

Konten [Tampil]

Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel dan Gratis

Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel adalah kumpulan data-data penting yang terkait dengan informasi yang dimiliki oleh karyawan. Data-data ini meliputi nama, jabatan, fungsi, gaji hingga absensi. Database ini harus dikelola secara efektif agar tidak menimbulkan masalah yang berhubungan dengan administratif di kemudian hari. 

 

Semakin kompleksnya informasi karyawan, pengelolaan database dengan fungsi atau rumus excel saja tidak cukup, namun perusahaan membutuhkan aplikasi database karyawan.

 

Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel

4 Hal Ini Jadi Tanda Anda Harus Pindah untuk Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel Ke Software HRIS. Kondisi di bawah ini adalah tanda bahwa perusahaan Anda sedang membutuhkan aplikasi database karyawan:

 

Data Karyawan Tidak Terstruktur dengan Baik

Masalah umum yang seringkali dikeluhkan perihal pengelolaan database adalah data yang tersedia tidak terstruktur dengan baik. Artinya, masih ada pengelompokan data yang kurang tepat, format yang tidak konsisten, dan data yang terduplikat.

 

Jika datanya berjumlah banyak, masalah seperti ini sangat menyulitkan divisi HR atau siapapun yang sedang membutuhkan data karyawan. Data yang tidak terstruktur dapat memperlambat proses pencarian data sehingga membutuhkan banyak waktu. Dalam kondisi darurat, tentu data seperti ini sangat tidak efektif.

 

Waktu yang digunakan justru bisa digunakan untuk kegiatan produksi atau strategis lainnya. 

Note: Apa manfaat dan urgensi mengelola database karyawan?

 

Data yang Tersimpan Sifatnya Kurang Akurat

Data yang dapat diinput oleh siapa saja dan sumber mana saja membuat data tersebut menjadi tidak terpercaya kebenarannya. Kemajemukan dalam kegiatan entri data menciptakan tumpukan data dengan berbagai macam tipe.

Hal ini bisa terjadi karena setiap orang memiliki standar sendiri dalam melakukan entry data. Dampaknya adalah data yang tersimpan pada database menjadi kurang akurat.  Jika hal ini terus terjadi maka perusahaan akan kesulitan saat menentukan keputusan yang berhubungan dengan data karyawan.

 

Keputusan yang dibuat juga sifatnya kurang akurat sebagai akibat dari penggunaan sumber data yang belum tentu benar. Mengelola data yang akurat dan memiliki standar memang tidak mudah, namun jika dilakukan dengan benar akan sangat membantu database karyawan yang lebih terstruktur.

 

Berbeda dengan Talenta, aplikasi HRIS ini memiliki akurasi data yang lebih bagus dibandingkan dengan aplikasi database karyawan excel gratis. Data karyawan secara lengkap termasuk data pribadi dan payroll akan tersimpan dengan baik di sistem cloud Talenta.

Jadi, dengan beralih ke Talenta, pengelolaan database karyawan jadi cepat, mudah dan aman.

 

Aplikasi Database Karyawan Excel Based Tidak Bisa Menjamin Keamanan Data

Memberikan akses kepada beberapa sumber untuk mengelola data karyawan juga harus dibarengi dengan peningkatan pengawasan. Minimnya pengawasan dalam hal akses database karyawan menyebabkan data rentan terhadap cyber attack.

Data-data karyawan yang sifatnya rahasia menjadi mudah bocor dan tersebar. Perusahaan perlu memberikan batasan keamanan dengan kontrol akses yang sangat ketat. Pengajuan hak akses harus melalui approval manajemen yang lebih tinggi.

 

Proses Pencarian Data yang Rumit Jika Tetap Gunakan Excel

Tidak bisa dipungkiri bahwa semakin besar sebuah perusahaan maka semakin banyak pula data karyawan yang harus dikelola. Tantangan yang sering dihadapi oleh perusahaan dalam hal ini adalah proses pencarian data.

 

Semakin banyak data yang dikelola maka semakin lama waktu yang digunakan dalam proses pencariannya. Proses pengolahan database secara manual membutuhkan waktu yang lama.

Kondisi ini tentu sangat tidak efektif bagi divisi HRD yang tugasnya tidak hanya mengolah data karyawan saja. 

Solusinya adalah dengan menggunakan aplikasi database karyawan yang memiliki fitur keyword search. Cukup memasukkan keyword atau kata kunci tertentu, Anda langsung bisa menemukan data yang dimaksud.  Hal ini tidak bisa dilakukan dengan mudah jika menggunakan rumus excel.

 

Apakah perusahaan Anda sedang mengalami salah satu masalah di atas?

Tandanya, sekarang adalah saat yang tepat untuk menggunakan Download Aplikasi Database Karyawan Dengan Excel. Talenta sebagai software HRIS terpercaya di Indonesia menyediakan aplikasi database untuk membantu perusahaan Anda mengelola data karyawan.

 

Sumber: Talenta.co

Post a Comment

0 Comments