Mengelola sumber daya manusia dengan Aplikasi HRD Berbasis Web Gratis dibandingkan cara manual atau menggunakan sistem komputer di kantor merupakan tren bisnis masa kini. Cara ini strategis dan dapat diandalkan, memampukan perusahaan untuk memperbaiki proses dan menyelaraskan program karyawan dengan tujuan bisnis.
Aplikasi HRD Berbasis Web Gratis
Perusahaan yang
menggunakan Aplikasi HRD Berbasis Web Gratis
ini mempunyai keunggulan produktivitas dan biaya dibandingkan yang menggunakan
teknologi yang lebih lama dan proses manual.
Apa itu Aplikasi HRD Berbasis Web?
Seperti yang diketahui,
HRD memiliki tugas utama untuk mengelola pemeliharaan, meningkatkan dan
menganalisa setiap kinerja karyawan agar dapat bekerja dengan lebih baik serta
mempertahankan loyalitas karyawan agar selalu termotivasi dalam bekerja.
Namun, ada banyak sekali
karyawan yang menjadi tanggung jawab HRD dalam perusahaan. Tentunya semua
kegiatan tersebut akan menyita waktu dan cukup merepotkan jika dilakukan secara
manual.
Aplikasi
HRD Berbasis Web Gratis
adalah aplikasi yang menjawab semua tantangan dari tugas utama HRD. Dengan
bantuan aplikasi ini, semua pengolahan dan perhitungan pada data karyawan akan
berjalan dengan otomatis serta memiliki tingkat akurasi tinggi. Sistem pada
aplikasi HRD ini saling terintegrasi dengan elemen dan data karyawan yang
tersimpan pada database.
Perbedaan Aplikasi HRD Berbasis Web dan Desktop
Secara umum aplikasi HRD
terbagi dengan jenis berbasis web dan berbasis desktop. Keduanya memiliki
fungsi yang sama, yaitu bertujuan untuk membuat tugas HRD jauh lebih efisien.
Aplikasi HRD berbasis web
memerlukan perangkat keras seperti komputer atau laptop dengan spesifikasi
tertentu untuk bekerja. Kemudian, aplikasi tersebut dapat di akses dengan
menggunakan laman web dan login kedalam aplikasi berbasis web tersebut.
Aplikasi ini juga membutuhkan komputer atau laptop.
Hanya saja, staff HRD tidak perlu repot untuk melakukan instalasi karena aplikasi HRD berbasis web dapat diakses dengan mudah melalui browser. Inilah yang menjadi keunggulan dan perbedaan aplikasi HRD berbasis web dibandingkan dengan aplikasi HRD berbasis desktop.
Data yang tersimpan dalam
aplikasi HRD ini akan disimpan dalam server cloud dan dapat diakses bahkan
dengan komputer atau laptop yang memiliki spesifikasi minim sekali pun.
Karena berbasis cloud, perusahaan bisa mendapatkan aplikasi HRD terintegrasi yang bisa menjangkau berbagai lokasi kerja dengan mudah.
Selain itu tidak diperlukan biaya operasional yang tinggi dan tidak membutuhkan upgrade software terus menerus.
Sedangkan aplikasi HRD
berbasis desktop tidak mempunyai kemudahan tersebut karena tertanam dalam
komputer atau laptop kantor yang tidak fleksibel karena harus diakses di kantor
jika memerlukannya.
|
Aplikasi HRD berbasis
Web |
Aplikasi HRD berbasis
Desktop |
|
Bisa diakses melalui
browser di semua tempat termasuk rumah |
Hanya bisa diakses di
laptop dan komputer kantor |
|
Tidak memerlukan
spesifikasi perangkat keras tertentu |
Memerlukan spesifikasi
komputer tertentu untuk melakukan instalasi aplikasi |
|
Tidak perlu melakukan
upgrade berkala |
Perlu upgrade software
secara berkala |
|
Tidak akan memakan
penyimpanan komputer atau laptop |
Memakan penyimpanan
komputer atau laptop |
Dengan perbedaan yang
sangat kontras di atas, dapat disimpulkan bahwa aplikasi HRD berbasis web lebih
unggul dibandingkan aplikasi HRD berbasis desktop karena fleksibilitas dan
efisiensi yang menjanjikan.
Manfaat Aplikasi HRD Berbasis Web
Beberapa manfaat dari
aplikasi HRD berbasiskan web yang bisa menyelaraskan tugas dan membebaskan
waktu HRD dan perusahaan untuk aktivitas yang lebih strategis:
1. Online Oriented
Keuntungan administrasi
secara online, seperti pendaftaran karyawan baru, mengubah tunjangan secara
otomatis saat diperlukan, dan membuat slip gaji otomatis.
2. Manajemen Siklus Kerja Karyawan
HRD bisa melihat kinerja
karyawan, mulai dari bekerja hingga pensiun, tunjangan yang pernah diterima,
evaluasi kinerja, perubahan gaji, cuti, lembur, sertifikasi, dan sebagainya.
Anda juga bisa melihat aset perusahaan yang dititipkan kepada karyawan seperti
peralatan kerja dan kendaraan.
3. Sistem Self-Service
Karyawan bisa melihat
riwayat kerja mereka, membuat permohonan cuti, mendaftar training, dan
memperbarui kontak pribadi, online, kapan saja. Ini bisa mengurangi telepon dan
email ke HRD. Selain itu penelitian juga menunjukkan bahwa self-service dan
akses ini mendorong interaksi karyawan.
4. Kemudahan bagi Manajer
Technology cloud
mempercepat manajer dalam membuat keputusan. Melalui perangkat mobile, mereka
bisa menyetujui permintaan cuti, mereview absensi, melihat informasi karyawan,
dan sebagainya.
5. Satu Sistem Pelaporan
Aplikasi HRD berbasis
cloud membantu pelaporan dan pengambilan keputusan yang lebih baik. Manajer
bisa dengan cepat melihat tren dan membuat keputusan yang efektif melalui
laporan keluar masuk, jumlah karyawan, dan laporan spesifik lainnya.
6. Adaptasi Perubahan HR yang Cepat
Pelayanan cloud bisa
beradaptasi dengan perubahan pengelolaan SDM yang terus berkembang pesat.
Kekurangan sumber daya
yang handal, interaksi digital, pekerja multi generasi dan pekerjaan yang
diukur secara real-time, artinya HRD harus beradaptasi dengan mudah, dan cepat.
Aplikasi HRD berbasis web
menawarkan pelayanan yang cepat, personal, self-service, terkoneksi, dan aman,
mengurangi waktu yang dihabiskan dengan menggunakan berbagai macam sistem.
Survei dari Oracle
menyatakan bahwa sebanyak 30% sampai 60% biaya teknologi informasi departemen
HRD bisa dikurangi menggunakan cloud.
Dengan meningkatkan
kecepatan dan mendapatkan kinerja operasional yang lebih baik, perusahaan lebih
mampu untuk menghadapi pertumbuhan dan tantangan.
Interaksi Karyawan dengan Perusahaan
- Bukan hanya pelanggan yang perlu berinteraksi dengan perusahaan.
- Karyawan yang berhubungan baik dengan perusahaan menjadi lebih produktif dan kemungkinan berpindah pekerjaan menjadi lebih kecil.
- Karyawan merasa puas dengan pelayanan perusahaan dan ini meningkatkan efisiensi bisnis.
Efisiensi Biaya Teknologi
- Sistem cloud mengurangi kebutuhan perusahaan untuk mempekerjakan staf TI khusus dan investasi hardware maupun software yang relatif mahal.
- Selain keamanan data yang lebih terjamin, integrasi sistem mudah (upgrade fasilitas), juga pengembalian investasi yang lebih cepat dibandingkan membuat sistem sendiri.
- Dengan cloud, tidak perlu menginstal hardware, biaya aplikasi sistem HR dan waktu implementasi bisa dikurangi sampai dengan 40%.
Manfaat lingkungan
Perusahaan berpartisipasi
dalam mengurangi efek rumah kaca dengan mengurangi jumlah komputer dan sentra
data pribadi.
Maksimalkan Kinerja HRD dengan LinovHR
- Aplikasi HRD berbasis web akhirnya semakin menjamur dan menjadi tren karena kian diminati.
- Melihat banyaknya keuntungan positifnya yang ditawarkan, perusahaan dan HRD sebaiknya mempertimbangkan untuk berpindah ke cloud.
- Investasi untuk suatu sistem aplikasi HRD yang memperbaiki kinerja dan operasional perusahaan tentunya akan meningkatkan keuntungan, bukan?
- Kemudahan dari tren Aplikasi HR berbasis web bukanlah hanya impian belaka! Perusahan dapat menikmati semua manfaat aplikasi HRD berbasis web bersama LinovHR.
- LinovHR sebagai penyedia aplikasi HRD yang sudah berpengalaman menangani berbagai macam klien dan perusahaan menawarkan semua manfaat di atas hanya untuk perusahaan Anda.
Dengan layanan terpercaya
bersama para staf yang sigap dan handal dalam berkonsultasi, Anda dapat mengkonsultasikan
permasalahan dan kondisi perusahaan untuk mendapatkan Aplikasi HRD Berbasis Web Gratis yang tepat sesuai kebutuhan.
Sumber: linovhr.com
